La méthode PLOZ : brancher, comprendre, veiller.
Pas de refonte à froid ni de projet sur douze mois : on part de vos outils tels qu’ils sont, on construit votre mémoire vivante, puis PLOZ veille, et la valeur s’installe dans la durée.
Trois phases, un calendrier tenu
Chaque phase a une durée annoncée à l’avance et un résultat observable. Vous savez toujours où vous en êtes.
Brancher
Vos outils tels quels. Vous ne changez rien.
PLOZ vient à vous : Gmail, Outlook / Microsoft 365, Odoo, votre facturation, ou des hébergeurs souverains comme OVH et Infomaniak. Le branchement se fait en lecture prudente sur l’existant, sans migration, sans double saisie, sans habitude à défaire et sans un logiciel de plus à remplir. Dès cette première semaine, un email, un rendez-vous et une facture qui concernent le même client rejoignent le même dossier.
Comprendre
PLOZ apprend votre façon de travailler.
La mémoire vivante se remplit et se corrige à partir de vos données réelles. PLOZ apprend votre vocabulaire métier, vos clients, vos cycles de vente et vos priorités : appris, pas devinés. Chacune de vos réactions compte, une alerte ignorée trois fois devient plus discrète. L’objectif de sobriété est tenu tout du long : 4 à 5 recommandations utiles par jour, pas plus.
Veiller
Il lève la main. Vous validez.
PLOZ surveille ce que vous n’avez plus le temps de surveiller et présente chaque jour quelques recommandations classées par importance, sources à l’appui. Dictez un compte rendu en sortant de voiture, demandez une relance, un devis, un point sur un dossier : PLOZ prépare, et chaque action attend votre validation avant de partir. Le réglage se fait en français courant, phrase par phrase, et le journal reste complet : vous savez toujours pourquoi PLOZ a levé la main.
Branché en une semaine, calibré en trois mois. Passé six mois, ce n’est plus vous qui portez la mémoire de l’entreprise, et ce sont vos équipes qui y gagnent le plus.
Un même système, pour chaque pôle de l’entreprise.
PLOZ déploie des agents par métier, qui font le travail que personne ne devrait avoir à faire, pendant que vos équipes font celui qui compte.
Le brief d’affaire s’écrit tout seul : historique, échanges, devis et prochaine action rassemblés avant chaque rendez-vous.
Itinéraires ordonnés selon les priorités et la géographie, visites préparées, comptes rendus dictés puis rattachés au bon dossier.
Factures rangées dans le bon dossier, impayés détectés, relances préparées et soumises à votre validation.
Chaque demande reliée au bon client, au bon contrat et à la bonne urgence, avec des réponses puisées dans vos propres documents.
Demandes entrantes triées, brouillons de réponse prêts, appels et échanges résumés puis rangés au bon endroit.
Comptes rendus de réunion rédigés, plans d’action tenus, avancement suivi sans que personne ait à le ressaisir.
Publications préparées et planifiées à partir de votre actualité réelle, pas d’un calendrier générique.
Messages et avis suivis, réponses proposées, remontée de ce qui mérite vraiment votre attention.
Fiches et articles locaux rédigés, avis clients traités, positions suivies dans le temps.
Accroches et visuels proposés, variantes comparées, alerte quand le budget part sans rendement.
Annonces rédigées et diffusées, réunions résumées, mémoire de l’entreprise alimentée au fil de l’eau.
Affaires en cours, signaux faibles et décisions à prendre, en une vue, sources à l’appui.